DRT – Document Related Technologies

Dokument-Technologien, engl. DRT – Document Related Technologies –, umfassen Technologien zur

  • Erzeugung (z.B. Textverarbeitung, E-Mail)
  • Erfassung (z.B. Scannen, Datenimport)
  • Erschließung (z.B. Indizierung, Kategorisierung, Klassifikation)
  • Verwaltung (z.B. Dokumentenmanagement, Content Management, Datenbanken)
  • Aufbereitung (z.B. Konvertierung, OCR, PDF)
  • Bereitstellung (z.B. Intranet, Webseiten, Druck)
  • Verteilung (z.B. Workflow, E-Mail)
  • Bewahrung (z.B. elektronische Archivierung, Information Lifecycle Management)

von elektronischen Dokumenten.

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Dokument-Technologien

Mehr als jemals zuvor entscheidet heute Information über den Erfolg von Menschen und Unternehmen. Die richtige Information an der richtigen Stelle verschafft strategische Vorteile, beschleunigt die Produktentwicklung, optimiert die Qualität und sorgt für besseren Absatz.

"Elektronische Dokumente", also Informationen die digital, als Datei, vorliegen, werden von fast allen Anwendungen erzeugt, verarbeitet, versandt oder gespeichert. Dabei sind die möglichen Formate (gescanntes Fax, Datei aus einem Textverarbeitungsprogramm, Datenbankauszug etc.) ebenso unterschiedlich wie die Inhalte (Text, Graphik, Multimedia) oder Arten der Dokumente (Produktdokumentation, Kundenbriefe, Firmenpräsentation u.v.m). Informations- und Dokumenten-Management wird somit zunehmend zur Infrastruktur.

Wir bieten Ihnen eine Fülle von Dienstleistungen in allen DRT-Bereichen (siehe Kasten), angefangen von der Auswahl eines geeigneten Werkzeugs zur Erstellung eines Textes oder einer Zeichnung, über das Design von Vorlagen und die Erstellung von Makros für MS Office bis hin zur Verwaltung und Archivierung komplexer Informationen. Ein konsequenter und bedarfsgerechter Einsatz von Techniken und Formaten steigert Ihre Effizienz, z.B. durch Wieder- und Mehrfachverwendbarkeit von Texten und Graphiken oder schneller Auffindbarkeit einer Information, während unterschiedliche und inkompatible Techniken leicht zum Kostenfaktor werden.